Durée 1 jour
Accès en moins de 30 jours
En présentiel ou à distance
Formation Outlook maîtriser
La formation Outlook maîtriser est principalement destinée aux personnes souhaitant renforcer leurs connaissances sur la gestion des e-mails, de l'agenda, des contacts et des tâches Outlook.
Apprenez à gérer les options avancées des envoi d'e-mails, à créer des signatures automatiques, créer des règles de classement, à maitriser la gestion des contacts, la gestion du calendrier et des tâches.
Cependant les points mentionnés dans ce programme ne sont pas exhaustifs. Nos formateurs s’adaptent à votre niveau et à vos questions au fur et à mesure de la formation.
Nous pouvons aussi vous proposer un programme de formation Outlook maîtriser sur mesure, alors, n’hésitez pas à nous contacter pour suivre votre formation Outlook maîtriser.
Outlook est le logiciel de courrier électronique et d'informations personnelles de la suite Microsoft Office. Il offre des fonctionnalités de courrier électronique mais aussi d'agenda, de planification de réunions, de gestion des contacts et des tâches.
Durée recommandée : 1 jour
En centre de formation ou en classe virtuelle
Tarif par jour par personne : 295 € HT 
En vos locaux ou en classe virtuelle
Tarif par jour pour un groupe de 6, à partir de 590 € HT
En vos locaux ou en classe virtuelle
Contactez nous grâce au formulaire ci-dessous pour recevoir un devis.
Commandez cette formation
Pour toute question relative à l'accessibilité de nos formations aux personnes en situation de handicap, vous pouvez nous contacter
- Gérer sa messagerie
- Gérer les contacts
- Organiser son agenda électronique
- Gérer ses tâches
La messagerie et les optIons avancées d’Outlook
Modifier les options d'affichage de la boîte de réception
Marquer un message comme lu / non lu
Renvoyer un message
Rappeler un message (sous Exchange serveur)
Utiliser les options de suivi d'un message (importance, accusés, boutons de vote…)
Définir / recevoir un indicateur de suivi
Insérer un fichier, une signature, un calendrier, une carte de visite, un élément Outlook
Gérer les signatures automatiques
Créer un modèle de message
Utiliser un modèle de message
Utiliser le gestionnaire d'absence (sous Exchange serveur)
Utiliser les outils de recherche d'éléments
Gérer le courrier indésirable
Les contacts Outlook
Modifier l'affichage du dossier contacts
Créer un nouveau contact
Enregistrer un contact à partir de l'expéditeur d'un message reçu
Rechercher un contact
Transférer un contact
Imprimer une liste de contacts
Créer / modifier / utiliser un groupe de contacts
Le classement dans Outlook
Créer des dossiers et sous-dossiers pour classer ses messages
Utiliser les couleurs pour classer les éléments Outlook
Appliquer une mise en forme conditionnelle pour repérer des messages
Utiliser les règles pour automatiser le classement
Archiver ses messages
Le calendrier Outlook
Modifier l'affichage du calendrier
Configurer le calendrier
Créer / modifier un rendez-vous, un événement
Créer des éléments répétitifs (périodicité)
Inviter des participants à une réunion
Vérifier la disponibilité des participants (sous Exchange serveur)
Répondre à l'invitation à une réunion (accepter, proposer un nouvel horaire, refuser, supprimer)
Créer un groupe de calendrier
Partager son calendrier (sous Exchange serveur)
Ouvrir un calendrier partagé (sous Exchange serveur)
Envoyer tout ou partie du calendrier par mail
Imprimer tout ou partie du calendrier
Les tâches Outlook
Modifier l'affichage des tâches
Créer une tâche / une tâche périodique
Affecter une tâche
Réponde à une demande de tâche
Transformer un message, un rendez-vous en tâche
Les notes Outlook
Modifier l'affichage des notes
Créer une note
Créer une note à partir d'un autre élément
Transférer une note
Version 5 du 04/11/2024
Public :
Toute personne disposant de Microsoft Outlook. L’accessibilité des formations dispensées par La Clef Numérique est garantie pour tout public en situation de handicap.
Prérequis :
Obligatoire : Connaissance de l'environnement Windows.
Recommandé : Avoir suivi la formation Outlook Initiation ou connaissances équivalentes.
Un micro-ordinateur par stagiaire, vidéo projecteur et tableau blanc ou paperboard.
Les méthodes pédagogiques utilisées sont affirmatives, interrogatives et participatives.
Alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques réalisés en autonomie.
Les acquis sont validés au fur et à mesure via des exercices et études de cas, et QCM final.
Réservez dès maintenant la formation
Vous voulez d'autres dates ? Pas de problème ! contactez-nous
16/12/2024
09H00 - 17H00 - PRÉSENTIEL OU À DISTANCE - INTER-ENTREPRISES
Vous voulez d'autres dates ? Pas de problème ! contactez-nous